1. Общие положения |
| 1.1. Настоящие Правила регулируют отношения, возникающие между Участниками ЭТП в процессе осуществления закупок товаров, работ и услуг посредством системы электронных закупок Электронная Торговая Площадка MP.KZ. Исполнителем настоящих Правил является Оператор ЭТП. |
| 1.2. Присоединение к настоящим Правилам осуществляется путем подписания Договора с Оператором. |
| 1.3. Факт присоединения Участником к Правилам является полным принятием им условий настоящих Правил и всех приложений в редакции, действующей на момент заключения Договора о предоставлении доступа к ЭТП. Участник, присоединившийся к Правилам, принимает дальнейшие изменения (дополнения), вносимые в Правила, в соответствии с условиями настоящих Правил. |
| 1.4. Внесение изменений (дополнений) в Правила, включая приложения к ним, производится Оператором. |
| 1.5. Информация о внесении изменений (дополнений) в Правила осуществляется Оператором путем обязательного размещения указанных изменений (дополнений) на сайте Оператора по адресу в Интернете www.mp.kz |
| 1.6. Все изменения (дополнения), вносимые Оператором в Правила не связанные с изменением действующего законодательства РК вступают в силу и становятся обязательными по истечении 30 дней с даты размещения указанных изменений и дополнений в Правилах на сайте Оператора по адресу www.mp.kz |
| 1.7. Любые изменения и дополнения в Правилах с момента вступления в силу равно распространяются на всех лиц, присоединившихся к Правилам, в том числе присоединившихся к Правилам ранее даты вступления изменений (дополнений) в силу. В случае несогласия с изменениями (дополнениями) Сторона Правил имеет право до вступления в силу таких изменений (дополнений) на расторжение Правил в порядке, предусмотренном п. 12.4 Договора о предоставлении доступа к ЭТП. |
| 1.8. Все приложения, изменения и дополнения к настоящих Правил являются его составной и неотъемлемой частью. |
| 1.9. Данные правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом и иными законодательными актами Республики Казахстан |
2. Используемые понятия и определения |
| 2.1. Профайл пользователя – личная страница сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП, в Системе ЭТП. |
| 2.2. Потенциальный участник – организация (любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель) не заполнившая форму регистрации для доступа к Системе ЭТП и не подписавшая Договор о предоставлении доступа к ЭТП. |
| 2.3. Интернет – телекоммуникационная сеть общего пользования, предназначенная для обмена информацией между компьютерами и другими устройствами в электронной форме. |
| 2.4. Открытая часть Системы ЭТП – часть Системы ЭТП, доступ к которой предоставлен без требования использовать средства авторизации и аутентификации. |
| 2.5. Закрытая часть Системы ЭТП – часть Системы ЭТП, доступ к которой предоставляется с использованием средств авторизации и аутентификации Участника ЭТП. |
| 2.6. Аутентификация – процедура подтверждения подлинности личности сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП. |
| 2.7. Авторизация – процедура проверки прав доступа сотрудника, выступающего от имени Участника ЭТП, к Системе ЭТП или Функциональному модулю системы ЭТП. |
| 2.8. Функциональный модуль системы ЭТП – часть системы ЭТП определяемая по признаку наличия определенного функционала и определенного права доступа. |
| 2.9. Текущий торг - статус Торга, определяющий возможность для Поставщиков делать ценовые предложения |
| 2.10. Торг к утверждению – статус Торга, означающий для Покупателя необходимость утвердить победителя |
| 2.11. Состоявшийся торг – статус Торга, на котором определен Поставщик |
| 2.12. Несостоявшийся торг – статус Торга, результатом которого стало отсутствие предложений от Поставщиков, или отказ Покупателя выбрать Поставщика по какой-либо причине. |
| 2.13. Общедоступный торг – Торг, позволяющий любому Участнику ЭТП сделать свое предложение |
| 2.14. Не общедоступный торг – Торг, позволяющий делать предложения только приглашенным Покупателем Участникам. |
| 2.15. Английский тип торгов – Торг, принимающий предложения от Поставщиков только на понижение цены контракта. Поставщик не может сделать предложение по цене, выше текущего предложения, Поставщики видят лучшее ценовое предложение. |
| 2.16. Тип с открытыми заявками – Торг, на который Поставщик может сделать предложение по цене, выше текущего предложения, Поставщики видят лучшее ценовое предложение. |
| 2.17. Тип с закрытыми заявками – Торг, на котором Поставщики не видят лучшее ценовое предложение. |
| 2.18. Конкурсная документация – данные, включенные в описание требуемого товара и услуги на проводимом Торге, а также приложенные к Торгу файлы. |
3. Аккредитация Потенциального участника в Системе ЭТП |
| 3.1. Для получения возможности участия в электронных аукционах Потенциальному участнику необходимо пройти процедуру аккредитации в Системе ЭТП. |
| 3.2. Аккредитация в Системе выражает согласие лица на заключение, изменение и прекращение сделок в Системе, исполнение обязательств, возникших в связи с деятельностью в Системе, а так же несет ответственность в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством Республики Казахстан. |
| 3.3. Порядок взаимоотношений в рамках данных Правил между Участником и Оператором ЭТП оговариваются в Договоре о предоставлении доступа к ЭТП. |
| 3.4. Аккредитация Потенциального участника включает в себя |
| 3.4.1. Заполнение Потенциальным участником в Системе ЭТП в разделе «Регистрация новой компании» регистрационной формы, предусмотренной Системой |
| 3.4.2. Заключение с Оператором ЭТП Договора о предоставлении доступа к Системе ЭТП. |
| 3.4.3. Предоставление от каждого Потенциального участника следующих документов: |
| a) копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица Потенциального участника |
| b) копию Устава юридического лица Потенциального участника (при наличии) |
| c) копию Свидетельства о постановке на учет по НДС юридического лица Потенциального участника |
| d) копию регистрационного номера налогоплательщика (РНН) юридического лица Потенциального участника |
| e) копии удостоверений личности зарегистрированных сотрудников от имени Потенциального участника |
| f) доверенности на имена зарегистрированных сотрудников от имени Потенциального участника на право осуществления деятельности в Системе ЭТП |
| 3.4.4. Предоставление от Потенциальных участников, предлагающих товары и услуги из категорий «Медицинские товары и фармацевтика», «Фармацевтические товары», «Медицинские материалы», «Изделия, приборы и оборудование медицинской техники», «Медицинские аппараты», «Медицинские инструменты», «Медицинское оборудование», «Медицинские приборы», «Стерилизация», следующих документов: |
| a) нотариально засвидетельствованная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Для физического лица – нотариально засвидетельствованная копия документа о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности, копия удостоверения личности |
| b) нотариально засвидетельствованная копия Устава, утвержденного в установленном законодательством порядке |
| c) нотариально засвидетельствованные копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов, подтверждающих право на производство, переработку, поставку и реализацию закупаемых товаров, выполнение работ и оказание услуг |
| d) документ, содержащий сведения об учредителях либо оригинал или нотариально засвидетельствованная копия выписки из реестра держателей акций |
| e) нотариально засвидетельствованная копия документа о назначении (избрании) первого руководителя юридического лица. |
| f) копию Свидетельства о постановке на учет по НДС юридического лица Потенциального участника |
| g) копию регистрационного номера налогоплательщика (РНН) юридического лица Потенциального участника |
| h) копии удостоверений личности зарегистрированных сотрудников от имени Потенциального участника |
| i) доверенности на имена зарегистрированных сотрудников от имени Потенциального участника на право осуществления деятельности в Системе ЭТП |
| 3.4.5. Оператор по согласованию с Покупателем вправе потребовать от Поставщика дополнительные документы для предоставления доступа к определенным категориям и/или Торгам |
| 3.5. Участникам, предлагающим товары, работы и услуги из категорий «Серверы, комплектующие - авторизированные партнеры HP» и «Авторизованные партнеры CISCO», необходимо предоставить действующие сертификаты, дипломы и/или другие документы, подтверждающие уровень партнерства с компаниями Hewlett Packard и Cisco. |
| 3.6. После прохождения аккредитации Оператор открывает возможность Участнику участвовать в Торгах, проводимых в Системе ЭТП согласно настоящим Правилам. |
4. Требования к Поставщикам |
| 4.1. Каждый Поставщик |
| 4.1.1. должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Республики Казахстан к лицам, осуществляющим торговую деятельность и предоставление услуг. |
| 4.1.2. должен соответствовать требованиям, указанным в конкурсной документации Торга, а также иметь необходимые знания, квалификацию и умения, подтвержденные официальными документами. |
| 4.1.4. не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период |
| 4.1.5. должен отсутствовать в государственном реестре недобросовестных поставщиков |
| 4.2. Для получения доступа к ЭТП пользователь должен соблюсти следующие технические требования: |
| 4.2.2. Иметь установленное на компьютере программное обеспечение для просмотра web-страниц (браузер) не ниже указанной версии: Opera версия 10.1, Google Chrome 3.0, Mozilla Firefox 3.0, Internet Explorer 8.0 |
| 4.2.3. Иметь постоянный рабочий адрес электронной почты |
5. Организация и проведение Торга |
| 5.1. Подготовка и организация Торга |
| 5.1.1. Подготовкой и организацией Торга занимается Покупатель. |
| 5.1.2. Покупатель готовит Заявку на проведение аукциона (далее Заявка) в форме, размещенной в Системе ЭТП в разделе «Создать аукцион» |
| 5.1.3. Покупатель несет ответственность за достоверность сведений, указанных в Заявке на проведение аукциона и прилагаемых к ней документах |
| 5.1.4. Система ЭТП регистрирует Заявку и присваивает ей определенный порядковый номер. После регистрации Заявки (создания аукциона) Покупатель получает сообщение о том, что заявка принята в Системе ЭТП. С этого момента Торг объявляется Текущим. |
| 5.1.5. Покупатель имеет право вносить уточнения в спецификацию Заявки посредством уточняющего запроса к Оператору ЭТП, расположенного в Системе ЭТП в разделе «Запрос оператору ЭТП» |
| 5.2. Проведение Торга |
| 5.2.1. Поставщики готовят и делают свои предложения на Торг ТОЛЬКО посредством заполнения и отправки на сервер Системы ЭТП формы подачи ценового предложения на соответствующий лот, размещенной в Системе ЭТП по адресу в Интернете www.mp.kz в разделе «Подача ценового предложения». |
| 5.2.2. Поставщики обязуются выполнить все требования, согласно условиям указанным в Заявке Торга по цене, указанной в поле «Предлагаемая цена» раздела «Подача ценового предложения». |
| 5.2.3. Цена предложения фиксируется с точностью до тиын. |
| 5.2.4. Цена товара указывается за одну товарную единицу, указанную в форме подачи ценового предложения. |
| 5.2.5. Поставщик указывает цену предложения в поле «Предлагаемая цена». |
| 5.2.6. Поставщики несут ответственность перед Оператором ЭТП и Покупателем за достоверность сведений и по обязательствам, указанным поле «Описание вашего предложения», а также приложенных файлах в разделе «Подача ценового предложения» Торга Покупателя. |
| 5.2.7. Если при проведении Торга в Системе возникают неисправности, влекущие за собой невозможность продолжения Торга, Оператор по согласованию с Покупателем вправе приостановить аукцион до исправления неисправностей. При этом устанавливается технический перерыв с указанием даты и время возобновления аукциона. При установлении технического перерыва подача ценовых предложений блокируется всем Поставщикам одновременно, информация приостановленного аукциона остается в неизменном виде. При этом время, оставшееся время до окончания аукциона в момент установления технического перерыва, сохраняется. Технический перерыв не может быть более чем 24 часа. |
| 5.2.8. В случае если время окончания Торга превысило 17.00 дата окончания Торга автоматически переносится на следующий рабочий день на 11.00.
|
| 5.2.9. Оператор ЭТП не вправе размещать на ЭТП ценовые предложения участников ни при каких условиях
|
| 5.3. Подведение итогов Торга. |
| 5.3.1. Торг является оконченным и переходит в статус «К утверждению», если в течение 5 минут до времени закрытия торга не было подано ни одного предложения от Поставщика |
| 5.3.2. Покупатель делает анализ ценовых предложений в течение 7 календарных дней или другого срока, указанного в Заявке. |
| 5.3.3. Покупатель вправе выбрать в качестве победителя любое ценовое предложение основываясь на данных последних ценовых предложений от всех поставщиков |
| 5.4. Оператор ЭТП в целях обеспечения Торгов объективным результатом оставляет за собой следующие права: |
| 5.4.1. Продлять время окончания Текущего торга на период до 24 суточных часов в случае регистрации технических сбоев серверного и/или телекоммуникационного оборудования |
| 5.4.2. Дополнять и/или уточнять спецификацию Заявки Покупателя по запросу Покупателя |
| 5.4.3. Удалять предложение Поставщика в случае обнаружения грубой ошибки в предложении |
| 5.4.4. Удалять предложение Поставщика в случае, если Поставщик указал предлагаемую цену вне поля «Предлагаемая цена». |
| 5.4.5. Отстранить Поставщика, грубо нарушившего Правила и/или условия Торга на любом этапе его проведения. |
| 5.5. Порядок объявления Торгов не состоявшимися регламентируется следующими условиями |
| 5.5.1. Если на Торг не подано ни одного предложения от Поставщиков, Торг объявляется не состоявшимся |
| 5.5.2. Покупатель может объявить Торг не состоявшимся по причине возникновения форс-мажорных обстоятельств, описание которых предоставляется Оператору ЭТП на фирменном бланке компании покупателя, завизированные подписью и печатью. |
6. Рейтинги |
| 6.1. Участник обязуется по истечении 30 дней со дня завершения сделки по Торгу на ЭТП определить оценку хода сделки с Участником-контрагентом и качество поставленных товаров и/или услуг. |
| 6.2. Оценка определяется следующими условиями: |
| 6.2.1. В случае если Участники в ходе сделки выполнили все ранее достигнутые договоренности, ставится взаимная Положительная оценка. |
| 6.2.2. В случае, если Участники не выполнили некоторой части ранее достигнутых договоренностей, но никто из участников не понес материальных убытков, Участники ставят Нейтральную оценку. |
| 6.2.3. В случае, если Поставщик не выполнил части ранее достигнутых договоренностей по цене, качеству и срокам поставки, что повлекло за собой материальные убытки со стороны Покупателя, Поставщику выставляется негативная оценка. |
| 6.3. Поставленная оценка Участнику имеет актуальность в течение 12 календарных месяцев. |
7. Прочие условия |
| 7.1. Оператор вправе определить меру ответственности Участника в случае допущенной им халатности при несоблюдении условий данных Правил |
| 7.2. Участник публикует в Системе ЭТП актуальную контактную информацию. |
| 7.3. Регистрация Участника осуществляется сроком на 12 (двенадцать) месяцев и пролонгируется на следующие 12 месяцев после прохождения повторной аккредитации в Системе ЭТП |